Унифицированная форма Т-5 (приказ о переводе на другую работу)

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

Зачем нужна форма о переводе сотрудников Т-5а?

Действительно, оформление человека на работу с помощью приказа по унифицированной «персонифицированной» форме Т-5 — общераспространенная практика. И во всех случаях можно ограничиться использованием только ее.

В каких же целях имеет смысл задействовать альтернативу, представленную «коллективным» — составлямым на нескольких работников документом Т-5а (который утвержден тем же Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)?

Это просто удобнее — в тех случаях, когда осуществляется перевод нескольких сотрудников, и при этом в отношении всех них имеют место место одни и те же:

  • Вид перевода. Предполагается, что для всех работников переводимой группы перевод будет либо постоянный, либо временный: в форме Т-5а не предусмотрено дифференцированного отражения вида перевода по каждому человеку.
  • Структурные подразделения. Они, безусловно, могут быть и разными. Но, как правило, группа специалистов переводится из одного подразделения в другое «массово».
  • Должности. Переводиться может группа специалистов одного профиля — это распространенный сценарий. Например — инженеров или менеджеров.
  • В некоторых случаях по переводимым работникам могут совпадать тарифные ставки (надбавки) — это еще один возможный критерий унификации характеристик должностей.

Таким образом, если данные характеристики действительно общие, эффективнее отразить их в одном распорядительном документе. Ему определенно сложнее — в сравнении с разрозненными персонифицированными приказами, затеряться в объемном объемном кадровом документообороте крупного предприятия.

Кроме того, если сотрудников много, то кадровику гораздо проще собрать их подписи — удостоверяющие факт ознакомления с приказом, с помощью общего документа, совершив контрольный обход коллег с одним листом бумаги в руках.

Скачать актуальный бланк формы Т-5а в 2019 году.

А если оклад лишь часть зарплаты и по нему трудно или невозможно вычислить ее точный размер другое дело.

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу

В соответствующих графах указывается период перевода. Если изменение трудовых функций происходит на постоянной основе, то заполнять дату окончания не надо. В следующих строках проставляются личные данные сотрудника (Ф.И.О.), а также вид перевода.

В разделах «Прежнее место работы» и «Новое место работы» записываются данные о старых и новых структурных подразделений и должностях. В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке.

Изменение трудовых обязанностей влияет на размер оплаты труда, поэтому в приказе обязательно отражается новый оклад и, если есть, надбавки.

В Графе «Основание» указывается наименование документа, на основе которого осуществляется перевод, а также его реквизиты (дата и номер).

В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления.

В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке.

Бланк документа

Типовые договоры.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

  1. Руководство декларирует свои намерения.
  2. Составляется приказ.
  3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

Порядок перевода.

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2006, N 7

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

По сути, заполнение унифицированной формы чем-то напоминает отгадывание кроссворда: необходимо прочитать задание, вспомнить ответ и внести его в соответствующие ячейки. Вот о том, какой на каждый вопрос выбрать ответ и куда его вписать, и пойдет речь далее.

Перевод или перемещение?

Необходимо четко разделять понятия “перевод” и “перемещение” сотрудника на другую работу. Исходя из текста ст. 72 ТК РФ, перевод – это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора. При этом согласно ч. 3 той же статьи не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Безусловно, в последней процитированной норме содержится противоречие. Ведь согласно ст. 57 ТК РФ структурное подразделение относится к существенным условиям договора, а значит, изменить его, не изменяя существенных условий договора, для того чтобы квалифицировать эти действия как “перемещение”, просто невозможно. В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” N 2 по поводу данной правовой коллизии разъяснено следующее. Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Таким образом, изменение структурного подразделения является переводом.

По общему правилу, перевод допускается только с согласия работника. Исключение из этого составляет лишь один вид перевода – временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74). Особый порядок изменения существенных условий трудового договора предусмотрен ст. 73 ТК РФ.

Виды изменения трудового договора

Основания и порядок изменения трудового договора установлены в гл. 12 Трудового кодекса.

Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

– перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);

– перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);

– перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);

– временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);

– изменение иных существенных условий трудового договора.

Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу

С 5 апреля 2004 г. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 введены в действие новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Заполнение формы начинаем с реквизитов, обеспечивающих документам юридическую силу. К ним относятся:

– номер и дата составления документа;

– наименование организации, от имени которой составлен документ;

– наименование должностного лица, уполномоченного подписывать документ (подпись, естественно, ставится после оформления всего документа).

Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах, и включает:

– собственное имя организации и

– наименование организационно-правовой структуры.

В нашем примере “Луч” – собственное имя, а “Закрытое акционерное общество” – организационно-правовая форма (см. пример 1).

Унифицированная форма N Т-5

Форма по ОКУД │0301004 │

Закрытое акционерное общество “Луч” ├────────┤

│ 18 │1 июня 2006 г.│

о переводе работника на другую работу

Регистрационные номера документов необходимы для их правильного учета.

Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:

– словесно-цифровым способом: 10 мая 2006 г.,

– арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или

– арабскими цифрами (год, месяц, день месяца): 2006.05.10 (ГОСТ Р 6.30-97).

Так как во всех унифицированных формах приказов в качестве лица, подписывающего документы, указан руководитель организации, некоторые считают, что никто иной не может подписывать их. Это не совсем так. Ведь руководитель организации может официально делегировать все или часть своих полномочий другому лицу (о том, как в случаях, когда приказы подписывает не руководитель организации, оформить соответствующий фрагмент форм Т-1, Т-1а и Т-5, читайте в статье Ю.А. Хачатурян “Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т-1” на с. 28 журнала).

Одной из важнейших зон формы являются зоны кодирования информации. При заполнении формы N Т-5 используются Общероссийские классификаторы предприятий и организаций (ОКПО), Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Что касается наличия классификаторов, то организации должны по различным каналам приобретать их.

В результате “шапка” нашего с вами документа будет выглядеть следующим образом.

Читайте также:  Заключаем ученический договор — сроки заключения, основные моменты и описание договора

Период, на который осуществляется перевод

Текст унифицированной формы N Т-5 начинается с фразы: “Перевести на другую работу”, за ним пишется, с какого числа вводится данное изменение. Если перевод носит временный характер, то заполняется поле с указанием, по какое число вводятся изменения; если перевод постоянный, то поле остается пустым или ставится прочерк.

Однако не всегда можно указать точную календарную дату окончания временного перевода. Такая ситуация возможна, когда мы переводим сотрудника, например, на должность работницы, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Для того чтобы внести необходимые сведения, мы можем расширить графы и строки в табличных формах с учетом количества знаков переменной информации. Сделать это нам позволяет Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, которым утвержден Порядок применения форм первичной учетной документации. Согласно ч. 5 данного документа при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Фрагмент формы Т-5 в данном случае будет выглядеть так.

Перевести на другую работу │ с │1 июня 2006 г.│

Заполняем середину формы

Фамилия, имя и отчество работника вносятся в дательном падеже. Сведения о наименовании структурного подразделения, где сотрудник работал до перевода, переносятся из его личной карточки. Там же указан и табельный номер сотрудника.

В зоне “причина перевода” указывают причину, послужившую основанием для перевода.

Теперь поговорим о реквизите “Новое место работы”. Здесь необходимо заполнить несколько зон. В частности, внести информацию о структурном подразделении, в которое переводится работник, указать должность, тарифную ставку (оклад) и надбавку.

В результате середина формы Т-5 может выглядеть так, как показано в примере 3.

Смирнову Зою Васильевну │ 2 │

(фамилия, имя, отчество)

(вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место │ (структурное подразделение)

│ (должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации)

замена отсутствующего работника

Новое место │ (должность (специальность, профессия), разряд,

работы │ класс (категория) квалификации)

│тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп.

Основание для перевода

Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору не установлена, и оно может быть заключено в произвольной форме. В дополнительном соглашении к трудовому договору об изменении соответствующих пунктов трудового договора нужно указать все необходимые реквизиты (наименование сторон, условия, сроки, даты, подписи и пр.). Законодательно установленных форм дополнительных соглашений к трудовому договору нет, поэтому вы можете составить его самостоятельно.

Особое внимание хотелось бы обратить на расплывчатую формулировку “изменение к трудовому договору от. “. Непонятно, надо ли указывать в данной строке дату и номер основного договора или дополнения к нему. Сложившаяся практика и здравый смысл подсказывают, что здесь необходимо указать реквизиты дополнения.

02 апреля 2006 3

изменение к трудовому договору от “–” —— —- г. N —; или

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Мы сказали, что основанием для перевода, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм в случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” по строке “Основание” указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит “Изменение к трудовому договору” не заполняется. По мнению Минфина России (Письмо N 04-02-05/1/9 от 14.02.2003), если работник до 1 февраля 2002 г. (до вступления в силу ТК РФ) был принят на работу без заключения трудового договора, то документ, на основании которого он был принят на работу, следует рассматривать как трудовой договор. Отсюда можно сделать вывод, что все дополнения должны вноситься в существующие документы.

И помните, что после оформления приказа информация о постоянном переводе должна быть отражена в личной карточке работника Т-2, а также в личном деле, если оно заведено.

Сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

При временных переводах их основаниями могут служить другие документы. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения (для перевода в связи с простоем).

фамилия, имя, отчество.

Унифицированная форма Т-5 (приказ о переводе на другую работу)

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по форме Т-5 применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Код формы по ОКУД 0301004

Заполняeтся работником кадровой службы, подписываeтся руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляeтся работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

В организациях любой формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, для оформления приказа о переводе одного сотрудника на другую работу рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-5, для перевода группы сотрудников – унифицированную форму № Т-5а, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года.

Форма № Т-5 и Т-5а заполняется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и самим работником. В форме № Т-5 на обратной стороне приказа также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Заполнение унифицированной формы № Т-5 и Т-5а

В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа “по” реквизита “Дата” не заполняется или в ней ставится прочерк.

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

  1. В строке “по” реквизита “Дата” формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
  2. В приказе о переводе на другую должность графа “по” не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе “вид перевода” формы № Т-5, а графа “по” заполняется только после наступления события.

В унифицированной форме № Т-5 необходимый вид перевода должен быть прописан в соответствующей строке.
В унифицированной форме № Т-5а указывается путем зачеркивания вида, не имеющего места (если временно – зачеркивается “постоянно” и наоборот).

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника. Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В этом случае работник продолжает работу без изменения трудовой функции. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Читайте также:  Упрощенцы, работающие в сфере разносной мелкорозничной торговли могут не использовать ККМ

Для того, чтобы перевод был правомерным, кадровику необходимо получить письменное согласие работника. Ранее применявшиеся формы приказа визировались руководителями структурных подразделений (прежнего и нового места работы – если осуществлялся перевод в другое подразделение). Сейчас предусмотрено только место для подписей руководителя организации и переводимого работника.

Кадровая практика выработала два варианта получения согласия работника:

  • первый – согласие оформляется подписью работника на приказе (распоряжении) о переводе;
  • второй – согласие оформляется в виде отдельного документа (уведомления), на который в приказе (распоряжении) о переводе делается соответствующая ссылка.

Код формы по ОКУД 0301004.

Образец документа полезен?

Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

Он Вам ещё пригодится!

Удостоверение фактов физических лиц.

Основания для составления приказа

Распоряжение о переводе составляется на основании:

  • Докладной записки, в которой содержится причина вынужденного перевода, если перевод вынужденный.
  • Заявления о переводе, написанное сотрудником с его личного согласия;
  • Заключения врачей о состоянии здоровья подлежащего переводу сотрудника;
  • Задержки производства (на срок до 1 месяца);
  • При авариях на производстве (до устранения причин форс-мажора).

Структура распоряжения о переводе.

Порядок перевода сотрудника

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность. Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение. При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа.

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ N Т-5 (ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА)

По сути, заполнение унифицированной формы чем-то напоминает отгадывание кроссворда: необходимо прочитать задание, вспомнить ответ и внести его в соответствующие ячейки. Вот о том, какой на каждый вопрос выбрать ответ и куда его вписать, и пойдет речь далее.

Перевод или перемещение?

Необходимо четко разделять понятия “перевод“ и “перемещение“ сотрудника на другую работу. Исходя из текста ст. 72 ТК РФ, перевод – это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора. При этом согласно ч. 3 той же статьи не является переводом на другую постоянную работу

и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Безусловно, в последней процитированной норме содержится противоречие. Ведь согласно ст. 57 ТК РФ структурное подразделение относится к существенным условиям договора, а значит, изменить его, не изменяя существенных условий договора, для того чтобы квалифицировать эти действия как “перемещение“, просто невозможно. В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации“ N 2 по поводу данной правовой коллизии разъяснено следующее. Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Таким образом, изменение структурного подразделения является переводом.

По общему правилу, перевод допускается только с согласия работника. Исключение из этого составляет лишь один вид перевода – временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74). Особый порядок изменения существенных условий трудового договора предусмотрен ст. 73 ТК РФ.


Виды изменения трудового договора

Основания и порядок изменения трудового договора установлены в гл. 12 Трудового кодекса.

Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

– перевод на другую постоянную работу в

той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);

– перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);

– перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);

– временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);

– изменение иных существенных условий трудового договора.


Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу

С 5 апреля 2004 г. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 введены в действие новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Заполнение формы начинаем с реквизитов, обеспечивающих документам юридическую силу. К ним относятся:

– номер и дата составления документа;

– наименование организации, от имени которой составлен документ;

– наименование должностного лица, уполномоченного подписывать документ (подпись, естественно, ставится после оформления всего документа).

Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах, и включает:

– собственное имя организации и
– наименование организационно-правовой структуры.

В нашем примере “Луч“ – собственное имя, а “Закрытое акционерное общество“ – организационно-правовая форма (см. пример 1).

Унифицированная форма N Т-5

———-T————–¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦ составления ¦
+———+————–+
¦ 18 ¦1 июня 2006 г.¦
ПРИКАЗ L———+—————
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

Регистрационные номера документов необходимы для их правильного учета.

Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:

способом: 10 мая 2006 г.,

– арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или
– арабскими цифрами (год, месяц, день месяца): 2006.05.10 (ГОСТ Р 6.30-97).

Так как во всех унифицированных формах приказов в качестве лица, подписывающего документы, указан руководитель организации, некоторые считают, что никто иной не может подписывать их. Это не совсем так. Ведь руководитель организации может официально делегировать все или часть своих полномочий другому лицу (о том, как в случаях, когда приказы подписывает не руководитель организации, оформить соответствующий фрагмент форм Т-1, Т-1а и Т-5, читайте в статье Ю.А. Хачатурян “Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т-1“ на с. 28 журнала).

Одной из важнейших зон формы являются зоны кодирования информации. При заполнении формы N Т-5 используются Общероссийские классификаторы предприятий и организаций (ОКПО), Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Что касается наличия классификаторов, то организации должны по различным каналам приобретать их.

В результате “шапка“ нашего с вами документа будет выглядеть следующим образом.


Период, на который осуществляется перевод

Текст унифицированной формы N Т-5 начинается с фразы: “Перевести на другую работу“, за ним пишется, с какого числа вводится данное изменение. Если перевод носит временный характер, то заполняется поле с указанием, по какое число вводятся изменения; если перевод постоянный, то поле остается пустым или ставится прочерк.

Однако не всегда можно указать точную календарную дату окончания временного перевода. Такая ситуация возможна, когда мы переводим сотрудника, например, на должность работницы, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Для того чтобы внести необходимые сведения, мы можем расширить графы и строки в табличных формах с учетом количества знаков переменной информации. Сделать это

нам позволяет Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, которым утвержден Порядок применения форм первичной учетной документации. Согласно ч. 5 данного документа при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Фрагмент формы Т-5 в данном случае будет выглядеть так.

Заполняем середину формы

Фамилия, имя и отчество работника вносятся в дательном падеже. Сведения о наименовании структурного подразделения, где сотрудник работал до перевода, переносятся из его личной карточки. Там же указан и табельный номер сотрудника.

В зоне “причина перевода“ указывают причину, послужившую основанием для перевода.

Теперь поговорим о реквизите “Новое место работы“. Здесь необходимо заполнить несколько зон. В частности, внести информацию о структурном подразделении, в которое переводится работник, указать должность, тарифную ставку (оклад) и надбавку.

В результате середина формы Т-5 может выглядеть так, как показано в примере 3.

работы ¦ класс (категория) квалификации)
¦___________________________________________________
¦ 20 000 00
¦тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп.

Основание для перевода

Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору не установлена, и оно может быть заключено в произвольной форме. В дополнительном соглашении к трудовому договору об изменении соответствующих пунктов трудового договора нужно указать все необходимые реквизиты (наименование сторон, условия, сроки, даты, подписи и пр.). Законодательно установленных форм дополнительных соглашений к трудовому договору нет, поэтому вы можете составить его самостоятельно.

Особое внимание хотелось бы обратить на расплывчатую формулировку “изменение к трудовому договору от. “. Непонятно, надо ли указывать в данной строке дату и номер основного договора или дополнения к нему. Сложившаяся практика и здравый смысл подсказывают, что здесь необходимо указать реквизиты дополнения.

02 апреля 2006 3
изменение к трудовому договору от “–“ —— —- г. N —; или

другой документ ————————————————–
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Мы сказали, что основанием для перевода, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм в случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу“ по строке “Основание“ указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит “Изменение к трудовому договору“ не заполняется. По мнению Минфина России (Письмо N 04-02-05/1/9 от 14.02.2003), если работник до 1 февраля 2002 г. (до вступления в силу ТК РФ) был принят на работу без заключения трудового договора, то документ, на основании которого он был принят на работу, следует рассматривать как трудовой договор. Отсюда можно сделать вывод, что все дополнения должны вноситься в существующие документы.

И помните, что после оформления приказа информация о постоянном переводе должна быть отражена в личной карточке работника Т-2, а также в личном деле, если оно заведено.

Сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

При временных переводах их основаниями могут служить другие документы. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения (для перевода в связи с простоем).

– временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости ст.

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Эта строка предназначена для внесения информации о том, за какой рабочий период предоставляется отпуск. Ее можно оставить пустой, если вид отпуска, в который отправляют сотрудника, не зависит от периодов работы, например, учебный отпуск.

С другой стороны, этот период обязательно должен быть указан, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск и все прочие отпуска, продолжительность которых регламентируется на год, то есть когда за один рабочий год положено определенное количество дней отдыха (основной, дополнительный, за ненормированный рабочий день, за особые условия труда).

Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

  • С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
  • Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.

С ее помощью можно оформить только два отпуска.

Отражение уровня заработной платы в приказе

Согласно нормативно-правовых актов, в приказе о переводе должна присутствовать информация о размере оклада, на который претендует работник при осуществлении перевода. С учетом законодательной документации, действующей на территории страны, существуют некоторые особенности по начислению заработной платы отдельным категориям работников, которые следует отражать в приказе.

При переводе по медицинским показаниям, на рабочее место с меньшим размером оплаты труда, за сотрудником должна сохраниться большая заработная плата, которая начисляется в первый месяц работы на новом месте. Если ухудшение состояния здоровья наступило в результате производственной травмы, то заработная плата работника, получаемая на прежнем месте, на котором он выполнял свою деятельность до перевода, должна сохраниться до момента выздоровления. В таких ситуациях, приказ распоряжение о переводе работника на другую работу не содержит информацию о заработной плате.

Обратите внимание: для уточнения данных о зарплате работодатель обязан издать отдельный распорядительный документ, информацию о котором следует отразить в унифицированной форме.

Бухгалтерские начисления оплаты труда в такой ситуации будут осуществляться на основании отдельного приказа. В некоторых случаях допускается добавление в унифицированную форму дополнительных строк для указания расширенной информации в разделе «тарифная ставка».


В приказе нужно отразить все сведения о переводе, в том числе и об изменениях зарплаты работника

Каждый трудящийся, проработав полгода на предприятии, может претендовать на отпуск.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма n т-6) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма n т-6а)

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику”.

Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику ам под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Добавить комментарий